| 1. | Registro - es decir, la organización emisora se registra y recibe por mail una clave. Con esta clave puede solicitar otros Movilidad Europasses para el futuro. | |
| 2. | Solicitud - después de aceptar la declaración de los criterios de calidad, se introduce el número deseado de Movilidad Europasses y las carpetas (folder). | |
| 3. | Rellenar - ahora viene el contenido, es decir, los conocimientos y la calificación de los participantes adquiridos en el extranjero. Los documentos Europass están rellenados por la organización emisora o la de acogida según el acuerdo mutuo. | |
| 4. | Transferencia - el participante/titular recibe de la organización emisora el Movilidad Europass en la carpeta con firmas y sellos. |